СТРУКТУРА АРХИВА
Наименование |
Начальники отделов |
Функции отдела |
Отдел обеспечения |
Кучумова Наталья Леонидовна |
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов; - выявление уникальных и особо ценных архивных документов; - прием архивных документов на постоянное хранение. |
Отдел комплектования |
Чулкова Татьяна Николаевна |
- составление и ведение списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение; - рассмотрение и подготовка к согласованию соответствующим уполномоченным органом инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования; - участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования; - методическая и практическая помощь в работе архивов и ведении делопроизводства организаций; - участие в отборе документов в состав Архивного фонда Российской федерации; - методическая помощь организациям – источникам комплектования в подготовке к передаче архивных документов на постоянное хранение; - методическая помощь по упорядочению документов по личному составу. |
Отдел информационно-поисковых систем |
Овчинникова Наталья Андреевна |
- внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного и социально значимого характера. |
Отдел использования |
Першина Анна Борисовна |
- исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций; - инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; - подготовка и проведение выставок архивных документов; - проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников); - предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива. |
Отдел исполнения запросов |
Усова Ксения Алексеевна |
- исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов. |
Лаборатория копирования,
реставрации |
Бушуев Александр Владимирович |
- оцифрование архивных документов; - создание фонда пользования архивных документов; - исполнение заказов физических и юридических лиц на копирование архивных документов; - реставрация, подшивка и переплет архивных документов. |
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов политических партий, общественных организаций, личных фондов |
Бережник Наталья Ильинична |
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов; - выявление уникальных и особо ценных архивных документов; - прием архивных документов на хранение; - подготовка к изданию публикаций архивных документов; - исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций; - инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; - исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод; - исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов; - подготовка и проведение выставок архивных документов; - проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников); - предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива. |
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета фондов документов по личному составу |
Захарова Ирина Владимировна |
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов; - выявление уникальных и особо ценных архивных документов; - прием архивных документов на хранение; - исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций; - исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод; - исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов. |